WMMR月例報告書の報告期間・報告書提出締切日・注意事項
報告書提出期間・報告書提出締切日
報告書提出期間は、基本的には毎回当月分を当月の1日~末日となります。詳しくは、国際協会へのWMMRマンスリーレポート報告期間のページにあるクラブ・マンスリーレポート提出作業・カレンダーの項目をご確認ください。
報告書提出締切日は、毎回当月の末日となりますが、可能な限り、お早めに月例報告書の提出をお願いいたします。
注 紙面で月例報告書を送付しているクラブにつきましては、毎回当月分を当月の20日まで国際協会本部必着となります。
報告書提出注意事項
(1)月例報告書提出に関する注意事項
月例報告書に変更等が生じることがない限りは、報告提出期間内(当月の1日~末日)に提出いただきますようお願いいたします。
提出した月例報告書に何か変更が生じた場合または記入漏れが見つかった場合・提出したつもりの月例報告書が未提出になっている場合などありましたら、報告月から過去3ヶ月まで遡って提出することができますので、該当する月に戻って月例報告書の再提出をお願いいたします。
注 月例/年次アクティビティ報告書につきましては、自由に遡って提出する事が可能です。
(2)会員動静・その他会員情報に変更がない場合
会員動静・その他会員情報等に変更がない場合においても、月例/年次アクティビティ報告書の入力に加え、会員情報ページを表示し、会員メニューから、詳細メニューの一番下にある「会員情報に変更ありませんか?」をクリック(選択)して会員報告処理を行っていただきますようお願いいたします。
同月内に他の報告処理(新入会員処理など)を行った後に、上記の処理を行った場合は、それ以前の報告処理を取り消すことができませんので、会員動静や会員情報に変更がないということを確実に確認した上で報告処理をお願いいたします。
詳細な手順につきましては、FAQ(よくある質問と回答)の"WMMR(国際本部用マンスリーレポート)について"の項目‘会員動静やその他会員情報等に変更がない場合はどうしたらよいですか’に掲載しておりますので、こちらを参考に報告処理を進めてください。
会員報告処理をしなかった場合は、月例報告書未提出と扱われますので、忘れずに行っていただきますようお願いいたします。
注 会員動静・その他会員情報等に変更がない場合、会員報告処理をせずに、月例/年次アクティビティ報告書だけ入力して、報告終了してしまうケースが見られます。
会員動静・その他会員情報等に変更がない場合においても、忘れずに会員報告処理を行っていただきますようお願いいたします。
(3)新入会員の名前を間違えた場合
間違った名前で退会処理し、正しい名前で2度目の報告書を送ると、入会日2人分が請求されるため、新入会員の訂正に関しては、メール又はFAXで国際本部の太平洋アジア課までお知らせください。
(4)スポンサー情報の入力を忘れたまたは間違えた場合
入会処理の中にスポンサー情報の入力がありますが、スポンサー情報の入力を忘れた(間違えて入力した)場合、現システムではスポンサー情報の訂正はできません。スポンサー情報の訂正につきましては、文書にて国際本部の太平洋アジア課までお知らせ下さい。
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